Posiadając firmę mamy możliwość rozliczania kosztów korzystania z firmowego samochodu. Ta możliwość umożliwia nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie przyjęte jest, że jeśli firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i wyłącznie w niej użytkowany, to mamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli już w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z dużo ważniejszych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i najczęściej, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym powinno się nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas wyłącznie wtedy, gdy robimy służbowe wyjazdy, zatem nie jest całkiem prawdopodobne, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Generalnie, w kilometrówce można zapisać eskapada na spotkanie z klientem, eskapada na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą itp. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę ważna, zwłaszcza wówczas, gdy takich wyjazdów jest de fakto niemało i są one dalekie.
Zobacz: rozliczenie delegacji.
