Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała zupełnie inaczej niż w tym momencie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, wytwarza się przy pomocy specjalistycznych skryptów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie powinno się tego robić ręczne. Wystarczy umieć wykorzystywać konkretny program i posiadać odpowiednią edukację na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, aby adekwatnie księgować dokumenty księgowe za radą programu. Trzeba wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić dany przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się błędy. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje dobrze danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i właściwie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Niemniej jednak ażeby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednak zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Programów do księgowania na rynku jest bardzo dużo. Niektóre z nich dostępne są wręcz on line. Natomiast wszystkie one wymagają co najmniej minimum wiedzy. A dodatkowo wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Dobry księgowy musi cały czas aktualizować swoją wiedzę.
